Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la collaboration en temps réel est devenue essentielle pour maximiser l'efficacité et la productivité des équipes. Microsoft Loop se positionne comme un outil révolutionnaire, permettant une collaboration fluide et intégrée à travers les différentes applications de Microsoft 365.
Qu'est-ce que Microsoft Loop ?
Microsoft Loop est une application conçue pour faciliter la collaboration en temps réel grâce à des composants dynamiques et interactifs. Ces composants peuvent être intégrés dans diverses applications Microsoft telles que Teams, Outlook, Word, et bien d'autres, permettant ainsi aux utilisateurs de collaborer sans quitter leur environnement de travail habituel.
Les avantages de Microsoft Loop
Avec Microsoft Loop, les équipes peuvent travailler simultanément sur des documents, des tableaux blancs, et des listes de tâches, tout en voyant les modifications en temps réel. Cela réduit les délais de communication et améliore la coordination entre les membres de l'équipe. Les composants Loop peuvent être insérés dans des emails, des conversations Teams, ou des documents Word, offrant une flexibilité inégalée. Par exemple, une liste de tâches créée dans Loop peut être partagée dans un canal Teams, permettant à tous les membres de l'équipe de suivre l'avancement en temps réel. Loop offre des espaces de travail où les équipes peuvent organiser leurs projets, partager des idées, et suivre les progrès. Ces espaces de travail sont conçus pour être intuitifs et faciles à utiliser, même pour les utilisateurs novices.
AUTEUR
Nathalie BELVAL
Consultante en transformation des usages Microsoft en entreprise
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MON AVIS SUR LOOP
"Loop répond à un cas d'usage inédit. Contrairement aux outils de coédition tels que Word, Excel ou PowerPoint où les fonctionnalités de coédition varient selon l'outil utilisé, Loop adopte une approche différente. En partant d'un composant contenant une information (et quelle que soit sa forme), il permet de retrouver son contenu à travers toutes les applications Microsoft, simplifiant ainsi le flux de travail.
Aujourd'hui, les informations sont réparties dans beaucoup d'outils comme Teams, OneNote, Outlook, etc. Leur centralisation est essentielle. L'utilisation de Loop permet de regrouper ces informations indépendamment de l'application utilisée.
Les espaces de travail Loop sont souvent comparés à Notion pour un usage personnel et à Confluence pour une utilisation professionnelle dans un cadre de projet. Je vous recommande de tester Loop en créant un espace de travail (Workspace), qui structure l'ensemble de vos composants Loop, en particulier vos notes de réunions Teams, et permet de constater très rapidement son utilité.
Enfin, l'adoption de Loop pourrait contribuer à réduire le nombre d'équipes Teams." 🙂
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DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER
Cas d'usage de Microsoft Loop
Lors de la Conférence Power 365 à Lille (le 17 Octobre 2024), j'ai eu l'honneur de présenter plusieurs cas d'usage de Microsoft Loop. Par exemple, dans un projet de transformation digitale, les équipes peuvent utiliser Loop pour centraliser toutes les informations pertinentes, des notes de réunion aux plans de projet, en passant par les listes de tâches et les documents partagés. Cela permet de maintenir une vue d'ensemble claire et de s'assurer que tous les membres de l'équipe sont alignés sur les objectifs du projet.
Voici un aperçu du cas d'usage présenté :
Présentation Cas d'usage avancé - Conférence Power 365 Lille - La Collaboration d'aujourd'hui et le Next level de demain"
N'hésitez pas à consulter la présentation de cet session disponible en téléchargement ci-dessus.
Nouveauté Loop
Depuis la rentrée vos Loop sont désormais partageables pour les invités
Microsoft Loop permet désormais le partage de workspaces, pages et composants avec des utilisateurs invités (guest users). Cette fonctionnalité offre la flexibilité de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation. Les utilisateurs peuvent partager des pages et des composants avec n'importe quelle adresse e-mail, sous réserve de la politique d’accès mises en place par l'administrateur.
Conclusion
Microsoft Loop est bien plus qu'un simple outil de collaboration.
C'est une plateforme qui transforme la manière dont les équipes travaillent ensemble, en intégrant la collaboration en temps réel dans chaque aspect de leur flux de travail.
Que vous soyez en train de planifier un projet, de rédiger un document, ou de coordonner une réunion, Microsoft Loop vous offre les outils nécessaires pour collaborer efficacement, peu importe l'application Microsoft que vous utilisez.
Vous voulez en savoir plus ?
N'hésitez pas à prendre rendez-vous pour une démonstration đź’ˇ
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